Uffici, studi legali e ambulatori hanno un compito che gli spazi privati non hanno: devono generare fiducia prima ancora che venga pronunciata la prima parola. Clienti, pazienti e partner commerciali interpretano lo spazio come un'affermazione sul lavoro che vi viene svolto. Allo stesso tempo, lo spazio deve essere funzionale, otto ore al giorno. Questa combinazione distingue un arredamento d'ufficio rappresentativo da un arredamento standard.
La reception: i primi cinque secondi
La sala d'attesa è il luogo in cui si forma il giudizio. Due poltrone con un tavolino appaiono più pregiate di una fila di sedie identiche contro il muro. Una consolle con specchio o quadro conferisce alla parete della reception un certo formato, una lampada da tavolo toglie la freddezza all'illuminazione a soffitto. Come allestire quest'area è descritto in dettaglio nella guida Ingresso e atrio.
La postazione di lavoro
Una scrivania in legno massiccio o con rivestimento in pelle cambia immediatamente il carattere di un ufficio, perché, a differenza dei mobili di sistema, viene percepita come un mobile e non come una postazione di lavoro. Presti attenzione a una profondità sufficiente per lo schermo e i documenti e a dove vengono fatti passare i cavi. Una lampada da terra accanto al tavolo completa l'illuminazione a soffitto e rende l'ambiente piacevole nei pomeriggi bui.
La situazione di riunione
Le conversazioni si svolgono in modo diverso se non vengono condotte attraverso la scrivania. Una seconda zona composta da tavolo con sedie o un gruppo di sedute con divano e poltrone segnala parità di livello. Un tappeto separa visivamente questa zona e allo stesso tempo riduce il livello di rumore, il che in ambienti antichi e rimbombanti è più efficace di qualsiasi decorazione.
Rappresentazione alle pareti
Vetrini e scaffali mostrano letteratura specialistica, referenze o collezioni e appaiono ordinati. Sculture e bronzi o quadri creano accenti senza diventare personali, il che in uno studio legale o medico è spesso il tono giusto. Mantenga la selezione ridotta: pochi oggetti grandi appaiono più autorevoli di molti piccoli.
Considerare la discrezione
Negli studi medici e legali, la riservatezza fa parte dell'arredamento. I tessuti a parete e a pavimento attenuano le conversazioni, le distanze tra le sedute nella sala d'attesa non dovrebbero costringere a sedersi vicini, e le aree di accoglienza necessitano di uno spazio in cui i documenti siano fuori vista.
Domande frequenti
Come rendere un ufficio rappresentativo senza che sia sovraccarico?
Attraverso pochi pezzi grandi in materiali autentici e una linea di colori tranquilla. Una scrivania massiccia, un buon gruppo di sedute e due oggetti a parete arredano completamente una stanza.
Cosa dovrebbe esserci nella sala d'attesa di uno studio o di un ambulatorio?
Comode sedute singole invece di una fila di sedie, una superficie d'appoggio, luce calda e un rivestimento del pavimento fonoassorbente.
Come si ottiene tranquillità in un ufficio rimbombante?
Con tappeti, sedute imbottite e tessuti alle pareti. Le superfici morbide riducono notevolmente il riverbero, le superfici dure lo amplificano.
Consulenza da parte di un rivenditore autorizzato
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